Informationen finden
Freigegebene interne Dokumente gezielter durchsuchen und relevante Stellen schneller auffinden.
Verlässlich starten. Messbar verbessern.
KI & Automatisierung
KI kann einzelne Aufgaben im Arbeitsalltag erleichtern. Beginnen Sie dort, wo sich ein konkreter Nutzen prüfen lässt. Entscheidend sind der Schutz Ihrer Unternehmensdaten, verlässliche Ergebnisse und ein Aufwand, der zum Nutzen passt. Aus den ersten Erfahrungen ergibt sich, welche weiteren Schritte sinnvoll sind.
Konkrete Anwendungen
Mitarbeitende bei bestehenden Aufgaben unterstützen
Ein sinnvoller Einstieg konzentriert sich auf klar abgegrenzte, wiederkehrende Aufgaben. Beispiele müssen zum Unternehmen, zur Datenlage und zu den verantwortlichen Personen passen. Sie sind Anwendungsfelder – keine pauschalen Leistungsversprechen oder Kundenreferenzen.
Textentwürfe vorbereiten
Erste Entwürfe für wiederkehrende Texte erstellen und anschließend fachlich prüfen.
Informationen aufbereiten
Wiederkehrende Inhalte strukturieren, zusammenfassen und für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Unternehmensdaten
Schutz und Kontrolle sind Auswahlkriterien
Vertrauliche Inhalte dürfen nicht unkontrolliert an externe KI-Dienste übertragen oder für fremde Trainingszwecke verwendet werden. Vor einer Entscheidung sind Betriebsort, Datenflüsse, externe Schnittstellen, Zugriffsrechte sowie Speicherung und Protokollierung zu klären. Welche Lösung geeignet ist, hängt vom konkret geprüften Betriebsmodell ab.
- Betriebsort und Datenflüsse dokumentieren
- Zugriffsrechte und Schnittstellen begrenzen
- Speicherung und Protokollierung festlegen
- Lokale Systeme oder freigegebene private Cloud prüfen
Schrittweise Einführung
Vom begrenzten Pilotversuch zur fundierten Entscheidung
Aufgabe auswählen
Eine geeignete, klar umrissene Aufgabe mit überschaubarem Risiko bestimmen.
Ausgangslage festhalten
Heutigen Aufwand, Qualität und gewünschte Erfolgskriterien dokumentieren.
Pilot durchführen
Die Lösung in einem begrenzten Rahmen mit verantwortlichen Personen testen.
Ergebnis bewerten
Qualität, Zeitaufwand, Risiken und notwendige Kontrolle nachvollziehbar vergleichen.
Über den Ausbau entscheiden
Erst auf Basis der Ergebnisse über Anpassung, Erweiterung oder Beendigung entscheiden.
Wirtschaftlichkeit und ROI
Nutzen und Gesamtaufwand realistisch vergleichen
Einsparungen und Qualitätsverbesserungen sind den Aufwendungen für Einführung, Lizenzen, Betrieb, Schulung und laufende Kontrolle gegenüberzustellen. Der Vergleich erfolgt anhand derselben Aufgabe vor und nach dem Einsatz. Frei werdende Zeit ist nicht automatisch eine zahlungswirksame Kosteneinsparung; entscheidend ist, wie sie tatsächlich genutzt wird.
- ＋ Zeitbedarf und Durchlaufzeit
- ＋ Qualität und Fehlerquote
- ＋ Entlastung bei wiederkehrenden Tätigkeiten
- € Einführung und Integration
- € Lizenzen und laufender Betrieb
- € Schulung, Prüfung und Kontrolle
Mit einer prüfbaren Aufgabe beginnen
In einem ersten Gespräch lassen sich Aufgabe, Datenumgebung, Erfolgskriterien und mögliche nächste Schritte eingrenzen.
Gespräch vereinbaren