Encontrar información
Buscar de forma más específica en documentos internos autorizados y localizar más rápidamente los pasajes relevantes.
Empezar de forma fiable. Mejorar de manera medible.
IA y automatización
La IA puede facilitar tareas concretas de la vida laboral cotidiana. Comience allí donde se pueda comprobar un beneficio concreto. Son decisivos la protección de los datos de su empresa, unos resultados fiables y un esfuerzo acorde con el beneficio. Las primeras experiencias permiten determinar qué pasos adicionales tienen sentido.
Aplicaciones concretas
Apoyar al personal en las tareas existentes
Un comienzo razonable se centra en tareas claramente delimitadas y recurrentes. Los ejemplos deben adaptarse a la empresa, a la situación de los datos y a las personas responsables. Son ámbitos de aplicación, no promesas generales de rendimiento ni referencias de clientes.
Preparar borradores de textos
Crear primeros borradores para textos recurrentes y revisarlos posteriormente desde el punto de vista técnico.
Preparar información
Estructurar y resumir contenidos recurrentes y prepararlos para su posterior tratamiento.
Datos empresariales
La protección y el control son criterios de selección
Los contenidos confidenciales no deben transferirse de forma incontrolada a servicios externos de IA ni utilizarse para fines de entrenamiento de terceros. Antes de tomar una decisión, deben aclararse el lugar de operación, los flujos de datos, las interfaces externas, los derechos de acceso, así como el almacenamiento y el registro. La solución adecuada depende del modelo operativo concreto que se haya evaluado.
- Documentar el lugar de operación y los flujos de datos
- Limitar los derechos de acceso y las interfaces
- Definir el almacenamiento y el registro
- Evaluar sistemas locales o una nube privada autorizada
Introducción gradual
De una prueba piloto limitada a una decisión fundamentada
Seleccionar la tarea
Determinar una tarea adecuada y claramente delimitada, con un riesgo manejable.
Registrar la situación inicial
Documentar el esfuerzo actual, la calidad y los criterios de éxito deseados.
Realizar el piloto
Probar la solución en un marco limitado con las personas responsables.
Evaluar el resultado
Comparar de forma comprensible la calidad, el esfuerzo temporal, los riesgos y el control necesario.
Decidir la ampliación
Decidir sobre la adaptación, la ampliación o la finalización únicamente sobre la base de los resultados.
Rentabilidad y ROI
Comparar de forma realista el beneficio y el esfuerzo total
Los ahorros y las mejoras de calidad deben contrastarse con los gastos de introducción, licencias, operación, formación y control continuo. La comparación se realiza para la misma tarea antes y después de la implementación. El tiempo liberado no constituye automáticamente un ahorro de costes con efecto monetario; lo decisivo es cómo se utiliza realmente.
- ＋ Necesidad de tiempo y tiempo de ciclo
- ＋ Calidad y tasa de errores
- ＋ Alivio en actividades recurrentes
- € Introducción e integración
- € Licencias y operación continua
- € Formación, comprobación y control
Comenzar con una tarea comprobable
En una primera conversación se pueden delimitar la tarea, el entorno de datos, los criterios de éxito y los posibles pasos siguientes.
Concertar una conversación